L’enregistrement des fonds à l’international passe au numérique

L’enregistrement d’un fonds en vue d’une distribution transfrontalière dans un pays étranger est un processus long et difficile. La plupart des gestionnaires d’actifs ne disposent pas de l’expertise et des connaissances (réglementaires) nécessaires pour organiser et gérer l’enregistrement de leurs fonds dans les juridictions cibles. Les ressources nécessaires à l’accomplissement de ces tâches sont difficiles à acquérir et à gérer, ce qui oblige souvent les gestionnaires à recourir à des solutions coûteuses, telles que des avocats, et qui comportent des frais cachés.

Nous nous sommes entretenus avec Martin Neason, directeur du service  d’enregistrement de fonds à l’international (GFR) de FE fundinfo, sur les défis actuels auxquels se heurtent les gestionnaires d’actifs et sur la manière dont la technologie peut transformer le processus d’enregistrement des fonds à l’avenir.

1. Quels sont les principaux défis auxquels sont confrontés les gestionnaires d’actifs dans le cadre d’une stratégie de distribution de fonds à l’échelle mondiale/dans plusieurs juridictions ?

Le principal défi consiste à rester en conformité. Les gestionnaires doivent se tenir au courant des fréquentes évolutions réglementaires et des exigences à respecter, tout en gérant la charge administrative liée à la conservation de données exactes concernant l’enregistrement et la distribution des fonds. Ces défis sont d’autant plus importants que le nombre de pays dans lesquels le fonds est enregistré est élevé.

2. Compte tenu de la complexité de la distribution transfrontalière, quels sont, selon vous, les principaux obstacles pour les gestionnaires d’actifs ?

La nature complexe des processus mis en œuvre dans l’organisation et la gestion de l’enregistrement d’un fonds et le fait de disposer d’une ressource dédiée pour comprendre et gérer ces processus de manière conforme.

3. Selon vous, quel pays présente actuellement les obstacles réglementaires les plus complexes ?

Les exigences réglementaires dépendent du type d’investisseur auquel on s’adresse. L’enregistrement d’un fonds destiné à des investisseurs individuels est toujours plus complexe que l’enregistrement d’un fonds destiné à des investisseurs institutionnels. Partant de ce constat, Hong Kong se distingue par la complexité de l’enregistrement d’un fonds étranger pour les particuliers, mais la procédure à Hong Kong est très simple si l’on ne s’adresse qu’à des investisseurs institutionnels. Il en va de même pour la Belgique et Singapour.

4. Les gestionnaires d’actifs utilisent-ils efficacement la technologie pour rationaliser leurs processus internes ?

De nombreux gestionnaires s’orientent vers l’utilisation de la technologie pour faciliter chaque aspect de la gestion et de la distribution de leurs fonds, et notamment la gestion de l’enregistrement de leurs fonds, mais les systèmes existants, les exigences en constante évolution, la pression permanente pour réduire les coûts et la nature complexe des tâches à accomplir constituent un défi considérable pour y parvenir.

5. Nous avons récemment apporté des améliorations numériques au service d’enregistrement de fonds à l’international de FE fundinfo. Pouvez-vous nous en dire plus sur ces améliorations et sur les avantages qu’elles représentent pour les gestionnaires d’actifs ?

FE fundinfo a récemment mis à disposition le service GFR sur son Hub Fund Information. Le Hub Fund Information offre à nos clients un point d’accès unique pour interagir avec et gérer les produits et services proposés par FE fundinfo.

La disponibilité du service GFR dans le Hub Fund Information permet à nos clients d’obtenir des informations précises et opportunes non seulement sur les enregistrements de leur fonds, jusqu’au niveau de la classe d’actions, mais aussi sur des aspects non réglementaires tels que le statut fiscal du fonds et les entités engagées pour aider à l’enregistrement du fonds dans chaque pays. Le service permet également à nos clients de demander des modifications aux enregistrements existants, de solliciter de nouveaux enregistrements et d’accéder aux guides nationaux pour chacun des pays couverts par le service, à savoir plus de 70.

En plus de la disponibilité dans le Hub Fund Information, le service GFR gère désormais les données d’enregistrement de nos clients directement dans la base de données principale de FE fundinfo. Cela permet d’améliorer la précision et la ponctualité des données sur les fonds et de réduire la quantité de données que nos clients doivent gérer et fournir. Ainsi, nos clients peuvent compter sur l’exactitude de ces données pour distribuer en toute conformité les documents et les données de leurs fonds dans l’ensemble de la gamme de produits et de solutions de FE fundinfo.

Une solution rentable pour l’enregistrement de fonds à l’international 

Le service d’enregistrement de fonds à l’international (Global Funds Registration ou GFR) de FE fundinfo associe une expertise réglementaire de premier plan à une flexibilité technologique, offrant un flux de travail rationalisé afin d’alléger les enregistrements de fonds transfrontaliers pour nos clients. Avec l’aide d’un gestionnaire d’enregistrement spécialisé, nous offrons une gestion optimisée des coûts, un accès rapide au marché et une distribution efficace et conforme à la réglementation.

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