Relever le défi des heures passées à la production de fiches d’information de fonds

Le temps est une ressource précieuse. Les groupes de gestion de fonds doivent constamment lutter contre la montre pour fournir à leurs clients des informations précises et à jour sur les fonds. Pourtant, la production de fiches d’information de fonds, essentielles pour la communication avec les investisseurs, se transforme souvent en un obstacle majeur. Pourquoi en est-il ainsi et que peut-on faire pour y remédier ?

La réalité des processus chronophages

La production d’une fiche d’information de fonds ne consiste pas seulement à fournir des informations complémentaires. Elle se caractérise par un processus méticuleux de collecte, de validation et de formatage des données. Ces données doivent ensuite être retranscrites dans un document assimilable pour les investisseurs et produites en grandes quantités et en plusieurs langues. Ce processus comporte habituellement de nombreuses étapes manuelles, qu’il s’agisse de la saisie des données, de la mise en forme ou encore de la révision. Chaque étape peut engendrer du retard et des erreurs, ce qui rend l’ensemble du processus fastidieux et incroyablement chronophage.

Pour de nombreux groupes de gestion de fonds, cela signifie des heures consacrées chaque mois au traitement de vastes feuilles de calcul, au recoupement des données et au remplissage manuel de documents. Ce processus gourmand en main-d’œuvre détourne le personnel d’autres activités essentielles, telles que l’élaboration de stratégies et l’engagement client, qui contribuent directement au résultat net.

L’impact de l’inefficacité

Cette utilisation inefficace du temps affecte directement la capacité à réagir rapidement aux évolutions du marché. Dans un secteur où les conditions du marché peuvent évoluer rapidement, la capacité à mettre à jour et à distribuer rapidement les fiches d’information de fonds est essentielle. Tout retard dans la distribution peut entraîner des occasions manquées et limiter l’attrait d’un fonds aux yeux des investisseurs actuels et potentiels.
En outre, plus le cycle de production est long, plus le risque que les données soient obsolètes avant même que le document ne soit consulté par l’investisseur est important. Dans un monde où des informations à jour sont essentielles pour les décisions d’investissement, des fiches d’information obsolètes peuvent sérieusement éroder la confiance et la satisfaction des investisseurs.

Une meilleure façon de procéder

Face à ces défis, il convient d’adopter des pratiques plus efficaces. L’automatisation du processus de production de fiches d’information peut réduire considérablement le temps consacré aux tâches manuelles. Cela permet non seulement d’accélérer le cycle de production, mais aussi d’améliorer la précision des documents produits, en minimisant le risque d’erreurs qui peuvent survenir lors du traitement manuel.

Comment le service de production de fiches d’information de FE fundinfo peut vous aider

Le service de production de fiches d’information de FE fundinfo transforme ce processus fastidieux en une opération rationalisée et efficace. En automatisant la configuration et la production des fiches d’information de fonds, nous permettons aux responsables marketing des fonds de fournir des informations clés sur les fonds de manière rapide et précise. Grâce à notre solution, les groupes de gestion de fonds peuvent valider les données de leurs fonds plus efficacement, ce qui réduit considérablement le temps consacré aux approbations et aux modifications. Cela permet non seulement de dégager des ressources précieuses, mais aussi de s’assurer que vos documents sont toujours à jour et conformes, prêts à répondre aux exigences du marché qui évoluent rapidement.

En s’attaquant de front à la question centrale de la consommation de temps, le service de production de fiches d’information de FE fundinfo aide les groupes de gestion de fonds à se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, sur leur cœur de métier, la gestion des investissements et l’interaction avec les clients, plutôt que de s’enliser dans des tâches administratives. Il est temps de réfléchir différemment à la façon dont vous produisez les fiches d’information de vos fonds et de prendre les devants en vue d’une efficacité accrue.