Réduire l’intensité des ressources dans la production de fiches d’information de fonds

Pour de nombreux gestionnaires d’actifs, la production de fiches d’information de fonds est un processus qui mobilise d’importantes ressources, notamment en termes de temps et de main-d’œuvre. À mesure que les gammes de fonds se développent et que les exigences en matière de reporting deviennent de plus en plus complexes, la pression sur les ressources peut entraver d’autres fonctions essentielles de l’entreprise. La gestion de l’efficacité de la production de fiches d’information ne consiste pas seulement à réduire les coûts, mais aussi à réaffecter les ressources là où elles peuvent générer le plus de valeur pour l’entreprise et ses clients.

Le poids des processus gourmands en ressources

La création d’une fiche d’information de fonds comporte plusieurs étapes (collecte de données, validation, conception et vérification du contenu) qui nécessitent toutes une intervention humaine. Pendant les périodes de reporting, la demande qui pèse sur le personnel peut conduire à l’épuisement et à des erreurs, compromettant ainsi la qualité des résultats. Pour les équipes plus réduites, ces périodes peuvent être particulièrement difficiles, car le même personnel peut être amené à assumer plusieurs fonctions, allant de l’analyse des données à la communication avec les clients.

En outre, la gestion des mises à jour et des révisions de fiches d’information, en particulier pour les entreprises disposant d’une large gamme de produits, exige énormément de temps et d’efforts. Cela a non seulement une incidence sur la ponctualité des informations fournies aux investisseurs, mais cela limite également la capacité du personnel à se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que la planification stratégique et le service à la clientèle.

Les coûts cachés d’une utilisation intensive des ressources

La forte demande en ressources de la production traditionnelle de fiches d’information comporte par ailleurs des coûts cachés. Il s’agit notamment du coût d’opportunité lié au fait de détourner des employés qualifiés de leurs compétences essentielles, du coût potentiel des heures supplémentaires et même du coût de la rotation du personnel si la charge de travail devient trop accablante. Au fil du temps, ces coûts peuvent s’accumuler et avoir une incidence sur l’efficacité et la rentabilité globales de l’organisation.

La rationalisation grâce à la technologie

En utilisant la technologie, les groupes de gestion de fonds peuvent réduire considérablement la main-d’œuvre nécessaire aux tâches courantes. L’automatisation des tâches telles que la gestion des données, la vérification du contenu et la création de documents peut permettre au personnel de se concentrer sur des activités plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée. En outre, la technologie peut améliorer la précision et la rapidité, réduisant ainsi le besoin de révisions et permettant des mises à jour plus rapides des documents de fonds.

Comment le service de production de fiches d’information de FE fundinfo peut transformer l’allocation de vos ressources

Chez FE fundinfo, nous connaissons les défis associés à la production de fiches d’information, gourmande en ressources. Notre service de production de fiches d’information aide les groupes de gestion de fonds à rationaliser leurs opérations et à se concentrer sur leurs principaux objectifs commerciaux. En automatisant de bout en bout le processus de production des fiches d’information, notre service réduit le travail manuel nécessaire et permet à votre équipe de se consacrer à des tâches plus stratégiques.

Notre solution offre un certain nombre de fonctionnalités révolutionnaires. Notre outil de configuration intelligent permet de réduire au minimum l’intervention du client dans le processus, tandis que notre processus strict de validation des données, associé à un tableau de bord intuitif, garantit la cohérence, la conformité et l’aspect professionnel de vos fiches d’information.

En collaborant avec FE fundinfo, vous pouvez minimiser les ressources mobilisées par la production des fiches d’information et réaffecter votre capital humain là où il apportera le plus de valeur, à savoir à la croissance de votre entreprise et à l’amélioration de la satisfaction de vos clients. Faites appel à nous pour optimiser vos opérations et améliorer votre efficacité opérationnelle grâce à notre service complet de fiches d’information.