Weniger Ressourcenaufwand bei der Erstellung von Factsheets
Für viele Asset Manager ist die Erstellung von Fonds-Factsheets ein ressourcen-, personal- und zeitintensiver Prozess. Mit der Erweiterung der Fondspalette und den immer komplexeren Anforderungen an das Reporting kann die damit verbundene Ressourcenbelastung zu einem Hemmschuh für andere wichtige Unternehmensfunktionen werden. Bei der effizienteren Erstellung von Factsheets geht es nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern auch darum, Ressourcen dorthin zu verlagern, wo sie den größten Mehrwert für das Unternehmen und seine Kunden schaffen können.
Belastung durch ressourcenintensive Prozesse
Die Erstellung eines einzelnen Fonds-Factsheets umfasst verschiedene Schritte – Datenerhebung, Validierung, Design und inhaltliche Überprüfung –, die alle menschliches Eingreifen erfordern. In Spitzenzeiten der Reporting-Saison können die personellen Anforderungen zu Ausfällen und Fehlern führen, die die Qualität der Ergebnisse beeinträchtigen. Für kleinere Teams können diese Phasen eine besondere Herausforderung darstellen, da dieselben Mitarbeitenden möglicherweise mehrere Rollen von der Datenanalyse bis zur Kundenkommunikation wahrnehmen.
Darüber hinaus ist das Management von Aktualisierungen und Überarbeitungen von Factsheets mit einem unverhältnismäßig hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden, insbesondere für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten. Dies beeinträchtigt nicht nur die Aktualität der Informationen, die den Anlegern zur Verfügung gestellt werden. Es schränkt auch die Möglichkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, sich höherwertigen Tätigkeiten wie der strategischen Planung und der Kundenbetreuung zu widmen.
Versteckte Kosten durch hohen Ressourceneinsatz
Der hohe Ressourcenbedarf bei der herkömmlichen Erstellung von Factsheets verursacht auch versteckte Kosten. Dazu gehören Opportunitätskosten, die entstehen, wenn qualifiziertes Personal von seinen Kernkompetenzen abgezogen wird, mögliche Überstundenkosten und sogar Fluktuationskosten, wenn sich Mitarbeitende von der Arbeitsbelastung überfordert fühlen. Im Laufe der Zeit können sich diese Kosten summieren und die Gesamteffizienz und Rentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen.
Optimierung durch Technologie
Durch den Einsatz von Technologie können Fondsgesellschaften den Personalbedarf für Routineaufgaben erheblich reduzieren. Durch die Automatisierung von Datenverarbeitung, Inhaltsprüfung und Dokumentenerstellung kann sich das Personal auf strategischere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Darüber hinaus kann die Technologie die Genauigkeit und Geschwindigkeit verbessern, so dass weniger Überprüfungen erforderlich sind und Dokumente schneller aktualisiert werden können.
Wie der Factsheet-Service von FE fundinfo Ihre Ressourcenplanung verändern kann
Wir bei FE fundinfo kennen die Herausforderungen, die mit der ressourcenintensiven Erstellung von Factsheets verbunden sind. Unser Service für die Erstellung von Factsheets hilft Fondsmanagern, ihre Betriebsabläufe zu optimieren und sich auf ihre wichtigsten Geschäftsziele zu konzentrieren. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses der Factsheet-Erstellung reduziert unser Service den manuellen Arbeitsaufwand und ermöglicht es Ihrem Team, an anderer Stelle Mehrwert zu schaffen.
Unsere Lösung bietet eine Reihe revolutionärer Funktionen. Unser intelligentes Konfigurationstool reduziert die Eingriffe des Kunden in den Prozess auf ein Minimum, während unser strenger Datenvalidierungsprozess in Kombination mit einem intuitiven Dashboard sicherstellt, dass Ihre Factsheets konsistent, vorschriftenkonform und professionell sind.
Durch die Zusammenarbeit mit FE fundinfo können Sie die mit der Erstellung von Factsheets verbundenen Ressourcen auf ein Minimum reduzieren und Ihr wertvolles Humankapital dort einsetzen, wo es am effektivsten ist – beim Ausbau Ihres Geschäfts und der Steigerung der Kundenzufriedenheit. Mit unserem umfassenden Factsheet-Service helfen wir Ihnen, Ihre Betriebsabläufe zu optimieren und Ihre betriebliche Effizienz zu steigern.