Wie Sie den Zeitaufwand für die Factsheet-Produktion reduzieren

Zeit ist ein kostbares Gut. Fondsgesellschaften stehen ständig unter Zeitdruck, ihren Kunden genaue und aktuelle Fondsinformationen zur Verfügung zu stellen. Dennoch kommt es bei der Erstellung von Factsheets, die für die Anlegerkommunikation unabdingbar sind, häufig zu Engpässen. Warum ist das so und was kann man dagegen tun?

Die Realität zeitraubender Prozesse

Bei der Erstellung eines Fonds-Factsheets geht es nicht nur darum, leere Felder auszufüllen. Vielmehr handelt es sich um einen sorgfältigen Prozess der Erfassung, Validierung und Formatierung von Daten. Diese Daten müssen dann in ein für Anleger leicht verständliches Dokument umgewandelt werden, das in großen Mengen und in mehreren Sprachversionen erstellt wird. Bislang erfordert dieser Prozess zahlreiche manuelle Schritte, von der Dateneingabe über die Formatierung bis hin zur Validierung. Jeder Schritt ist eine potenzielle Quelle für Verzögerungen und Fehler, was den gesamten Prozess umständlich und unglaublich zeitaufwändig macht.

Für viele Fondsverwaltungsgesellschaften bedeutet dies, dass sie jeden Monat mehrere Stunden damit verbringen, umfangreiche Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, Daten miteinander zu vergleichen und Dokumente manuell auszufüllen. Dieser arbeitsintensive Prozess beeinträchtigt andere kritische Aktivitäten wie Strategieentwicklung und Kundenbindung, die sich direkt auf das Ergebnis auswirken.

Auswirkungen der Ineffizienz

Die ineffiziente Nutzung von Zeitressourcen wirkt sich direkt auf die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen aus. In einer Branche, in der sich die Marktbedingungen schnell ändern können, ist die Fähigkeit, Factsheets schnell zu aktualisieren und zu verteilen, von entscheidender Bedeutung. Verzögerungen bei der Verteilung können zu verpassten Gelegenheiten führen und die Attraktivität eines Fonds für bestehende und potenzielle Anleger verringern.
Je länger der Erstellungszyklus ist, desto größer ist auch das Risiko, dass die Daten veraltet sind, bevor das Dokument in die Hände des Anlegers gelangt. In einer Welt, in der aktuelle Informationen die Grundlage für Anlageentscheidungen bilden, können veraltete Factsheets das Vertrauen und die Zufriedenheit der Anleger erheblich beeinträchtigen.

Eine intelligentere Lösung

Angesichts dieser Herausforderungen besteht ein Bedarf an effizienteren Verfahren. Durch die Automatisierung der Erstellung von Factsheets kann der Zeitaufwand für manuelle Aufgaben drastisch reduziert werden. Dadurch wird nicht nur der Erstellungszyklus beschleunigt, sondern auch die Genauigkeit der erstellten Dokumente verbessert und das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Bearbeitung auftreten können, minimiert.

Wie der Factsheet-Service von FE fundinfo helfen kann

Der Factsheet-Service von FE fundinfo verwandelt diesen umständlichen Prozess in optimierte, effiziente Arbeitsabläufe. Durch die automatisierte Konfiguration und Erstellung von Factsheets ermöglichen wir es Fondsvermarktern, wichtige Fondsinformationen schnell und präzise bereitzustellen. Mit unserer Lösung können Fondsverwaltungsgesellschaften ihre Fondsdaten effizienter freigeben und den Zeitaufwand für die Freigabe und Bearbeitung deutlich reduzieren. Dadurch werden nicht nur wertvolle Ressourcen freigesetzt, sondern es wird auch sichergestellt, dass Ihre Dokumente stets aktuell und vorschriftenkonform sind und den schnelllebigen Anforderungen des Marktes entsprechen.

Der Factsheet-Service von FE fundinfo stellt das Kernproblem des zu hohen Zeitaufwands in den Mittelpunkt und hilft Fondsgesellschaften so, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – die Verwaltung von Kapitalanlagen und die Interaktion mit Kunden, anstatt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten. Es ist an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie Ihre Factsheets erstellen, zu überdenken und einen Schritt in eine effizientere Zukunft zu machen.